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什么是介紹信?

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。

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介紹信怎么寫?

介紹信格式:一般包括:標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注這六個部分。具體如下:

一、標題,標題一般只需要寫上介紹下這幾個字即可。

二、稱謂,另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。

三、正文,開頭空兩格寫正文,一般不分段。正本內容一般寫介紹人員的姓名、人數、身份、職務、職稱。說明所要聯系的工作、接洽的事項等。

四、結尾,結尾上要寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”。

五、單位名稱和日期,寫上介紹信單位和寫作時間。

六、標記附注。

寫作規范:

(一)普通介紹信。用公文紙書寫:

1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

2.聯系單位或個人的稱呼。

3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

1.存根部分簡填,以便日后查考。

2.正文部分要填寫詳細些。

3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

寫作要求:

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。

3.字跡要工整,不能隨意涂改。

主要作用:

1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。

2.對于持信人而言,介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

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